Het privacyconvenant bestaat uit ‘deelnemers’ en ‘medestanders’.
Deelnemers zijn leveranciers van digitale onderwijs- en leermiddelen die het privacyconvenant hebben ondertekend. Zij gebruiken uitsluitend de model verwerkersovereenkomst, die een integraal onderdeel is van het privacyconvenant. Deze model verwerkersovereenkomst zorgt ervoor dat de wet- en regelgeving correct en volledig wordt toegepast bij de verwerking van persoonsgegevens in het onderwijs.
Medestanders zijn partijen die geen leverancier zijn van digitale onderwijs- en leermiddelen, maar zich wel willen binden aan de uitgangspunten van het privacyconvenant. Zij doen dit vrijwillig, zijn aanspreekbaar op de verwerking van persoonsgegevens en mogen daarvoor ook gebruikmaken van de model verwerkersovereenkomst.