Het Edu-V keurmerk in de praktijk

Producten met het Edu-V keurmerk geven scholen de zekerheid dat de gegevensuitwisseling voldoet aan een aantal belangrijke eisen voor informatiebeveiliging en privacy. Een handig en betrouwbaar hulpmiddel dus, bij de keuze en inkoop van digitale onderwijs- en leermiddelen. Maar er zijn meer voordelen. Zo maken de digitale middelen met een Edu-V keurmerk allemaal gebruik van dezelfde standaarden voor gegevensuitwisseling. Dat maakt het technisch makkelijker om systemen aan elkaar te koppelen. Meer over de voordelen lees je hier.

Kwalificatieproces

Als school gebruik je veel digitale applicaties die persoonsgegevens van leerlingen, ouders en medewerkers verwerken. Deze applicaties wisselen ook gegevens uit met leveranciers én onderling. Stichting Edu-V kwalificeert deze applicaties op de volgende manier:

1. Basiskwalificatie Informatiebeveiliging en Privacy (IBP)
De eerste stap is de basiskwalificatie voor IBP. Hierin toetsen we de modelverwerkersovereenkomst. We beoordelen of de leverancier van digitale onderwijs- en leermiddelen de modelverwerkersovereenkomst, inclusief de bijlagen, volledig en correct heeft ingevuld en toepast. Deze overeenkomst is een doorvertaling van de AVG en vereist transparantie over het type gegevens dat wordt verwerkt, de redenen voor de verwerking en de manier waarop deze gegevens worden verwerkt en beveiligd.

2. Kwalificatie van de applicatie(s)
Vervolgens kwalificeert de stichting de applicaties; Edu-V stelt vast of de correcte standaarden zijn gebruikt voor het uitwisselen van gegevens, zoals toetsresultaten of vakinformatie van een leerling of student én of die standaarden correct en compleet zijn geïmplementeerd in de applicatie. Welke standaarden nodig zijn, hangt af van het type applicatie en het type data dat verwerkt wordt.

Check het keurmerk!

Inkoper, leermiddelencoördinator, docent, leermiddelencoördinator, applicatiebeheerder: iedereen die betrokken is bij het selecteren van digitale middelen kan vanaf het najaar 2024 het Edu-V keurmerk gebruiken.

Keurmerk checken: kijk in het register.

Keurmerkregister

Hoe gebruik je als school het keurmerk?

En selecteer alleen de digitale leermiddelen en applicaties die gekwalificeerd zijn volgens de Edu-V afspraken. Zo ben je ervan verzekerd dat een product voldoet aan de eisen voor digitale gegevensuitwisseling in het onderwijs.

In het keurmerkregister check je eenvoudig welke producten en diensten het Edu-V keurmerk hebben en waarom. Zo zie je of het product aan de juiste technische en wettelijke eisen voldoet.

Zodat alle betrokken partijen, van docenten tot applicatiebeheerders, op de hoogte zijn van het Edu-V keurmerk. Vertel ze over wat het voor jullie school, leerlingen en studenten kan betekenen en maak samen beslissingen over welke producten met het keurmerk passen bij jullie school.

Door te kiezen voor producten met het Edu-V keurmerk, kies je ook voor digitale middelen die voldoen aan de regelgeving en de technische vereisten die nodig zijn voor veilige en effectieve gegevensuitwisseling. Dit minimaliseert risico’s op problemen rondom privacy en beveiliging. En bescherm je de privacy van jullie school, de leerlingen en studenten.

Het Edu-V keurmerk helpt scholen niet alleen om de juiste digitale middelen te selecteren, maar waarborgt ook dat deze middelen toekomstbestendig zijn en bijdragen aan een efficiënt en veilig digitaal leerklimaat. Scholen die werken met het Edu-V keurmerk, kiezen daarmee ook voor kwaliteit en duurzaamheid in digitale onderwijsinnovaties.