Productmanager Tim Overeem zag tijdens de covid-pandemie een digitale stroomversnelling in het onderwijs. Het werd later een van de redenen om zich aan te sluiten bij de Edu-V werkgroep Toetsen en Examineren. Om ‘de eilandjes in de markt met elkaar te verbinden’. Want eenvoudiger toets- en examenresultaten uitwisselen heeft veel voordelen. Het scheelt tijd, zorgt voor meer kwaliteit en niet onbelangrijk: het geeft meer inzicht. En daar hebben docenten, leerlingen en studenten veel aan.
Wie: Tim Overeem
Functie: Productmanager bij Woots.
Houdt zich o.a. bezig met: ‘Ik houd me bezig met productontwikkeling en de behoeften die er zijn in het onderwijs. Hoe kunnen we het voorbereiden van toetsen makkelijker maken voor docenten? Hoe kunnen we scholen werk uit handen nemen? We ontwikkelen gereedschap dat werkt en een glimlach op het gezicht tovert.’
Zit in de Edu-V werkgroep: Toetsen en Examineren.
Wat doet de werkgroep: Afspraken ontwerpen, zodat scholen toets- en examenresultaten eenvoudiger kunnen uitwisselen tussen verschillende systemen.
‘Ik gun het de markt dat producten samen gaan werken’
‘Tijdens een informatiebijeenkomst voor leveranciers. Ik heb mezelf toen op geven.’
‘In de goeie zes jaar dat ik in het onderwijs rondloop, heb ik veel dingen gezien die niet goed werken. Zoals producten die moeilijk aan elkaar te koppelen zijn of een hele lange handleiding hebben. Of niet op andere producten aansluiten. Edu-V kan al die eilandjes bij elkaar brengen en laten samenwerken. In het verleden zijn er al pogingen geweest, maar in dit initiatief had ik vertrouwen.’
‘De markt is meer volwassenen geworden. Voor covid, zag ik een verouderde markt waarin iedereen op oud spul draaide. Tijdens covid kwam er een stroomversnelling en gingen scholen veel digitaler werken. De techniek is volwassen en de vraag bij scholen heel hoog. De infrastructuur moet dan goed zijn, voor docenten, maar ook voor leerlingen. Je moet bijvoorbeeld zonder inlogproblemen in de klas kunnen zitten. Ook leren van toetsresultaten is belangrijk. Je moet als leerling of student inzicht kunnen krijgen in je toetsresultaten. Niet alleen voor het cijfer, maar bredere feedback geeft inzicht waar je ook echt iets mee kunt.’
‘Ik weet niet of mijn doel per se persoonlijk is. Voor ons bedrijf helpt het dat we kunnen koppelen met iedereen. En: ik gun het de markt dat producten samen gaan werken, for the greater good zeg maar.’
‘Wij zorgen ervoor dat de toetsresultaten teruggekoppeld kunnen worden voor scholen die er behoefte aan hebben. We maken het mogelijk dat er een administratie is waar ze de cijfers bij kunnen houden, dat er dashboards zijn waar leerlingen toetsresultaten uit kunnen halen en waar resultaten samenkomen. Normaal zijn dat allemaal eilanden en houdt ieder platform zijn eigen data bij en wordt dit handmatig overgezet. Onze werkgroep zorgt ervoor dat al die data naar de plekken kan waar het nodig is. De werkgroep ziet elkaar eens per een of twee maanden. Het uitwerken van de plannen doen we in onze eigen tijd, en dan komen we samen om te praten over de bevindingen. Iedereen heeft zijn eigen expertise, dat helpt om elkaar aan te vullen en van elkaar te leren.’
‘Ik zou hem iets breder willen trekken: leerlingsynchronisatie in het algemeen. Dat een leerling en de docent in de verschillende producten en bij zijn verschillende resultaten kan. Een school gebruikt meerdere leer- en onderwijsmiddelen en die moeten gewoon samenwerken. Waar Edu-V voor zorgt, is dat de eilandjes van al die producten bij elkaar komen.’
‘Voor het gemak, dat je niet alle toetsresultaten hoeft over te tikken zeg maar, dat het werkt. Ook voor de kwaliteit en eerlijkheid: hoe betrouwbaar is de toets, hoe goed differentieert het? Past een vraag in de toets en past het wat bij wat je als docent wil meten? Voor de docent, de examencommissie, kwaliteitsmedewerkers, kwaliteitsmeting van de toets: samenwerken werkt in het voordeel van iedereen. Al die resultaten en onderdelen bij elkaar geven zo veel inzicht. Zo haalt een docent bijvoorbeeld uit de toetsresultaten welke lesonderdelen meer aandacht nodig hebben.’
‘Inzicht zorgt ervoor dat je focust op wat ertoe doet. Niet elke klas heeft elk jaar dezelfde stof of cadans nodig, dat verschilt. Daar zul je op moeten inspelen en dan kan het helpen als een docent meer inzicht heeft in de toetsresultaten en dus weet wat een specifieke klas nodig heeft. Maar verandering is ook spannend en moeilijk.’
‘Aan het einde van de rit moet een leerling voor kerndoelen geslaagd zijn. Het vergt lef en tijd en verschil van focus om lessen persoonlijk te maken. Als school moet je dus van het gebaande pad afwijken en experimenteren met je lesstoffen. Alle scholen zijn anders en er zijn meerdere paden te bewandelen.’
‘Toen we vijf jaar geleden begonnen, sprak iedereen in het veld elkaar nog met u aan. Wij kwamen binnen met jolige praatjes, gebruikte de je-vorm en stelden ons voor met onze voornaam. We wilden oog hebben voor wie er tegenover ons zat. Geen bureaucratisch proces, maar benaderbaar en persoonlijk. Inmiddels is (een deel van) het veld daarin veranderd en zijn we daarin niet meer uniek. We proberen telkens te kijken: hoe kan het makkelijker, slimmer, handiger. Vroeger maakte je een goede toets in Word, zette je die over in Excel, keek je hoe goed de toets gemaakt was en vervolgens schaafde je weer bij in Word. We willen de gereedschapskist voor docenten om echt goede toetsen te ontwikkelen toegankelijk maken en bij iedereen op het bureau zetten.’
‘Ik ga ervanuit dat de techniek dan veel beter samenwerkt en in dienst staat van de docent. De docent heeft dan weer tijd voor de belangrijke dingen. Van het bakkie koffie op maandagochtend tot focus op de lessen. Avondenlang nakijken is er niet meer bij, net als tassen vol papier meesjouwen naar huis. Er is weer ademruimte. Essentieel, zeker gezien het blijvende docententekort.’